外事办是在学院领导下，具体负责全院外事工作的职能部门和办事机构，其主要职责包括：  

一、负责制定学院外事工作年度计划、经费预算、起草有关外事请示、报告、规章制度，写出工作总结报告和外事简报。  

二、贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和法规。  

三、负责外籍教师和专家的聘请、报批、涉外管理和生活服务等。  

四、负责学院与国内外有关部门签署校际合作交流协议。  

五、负责来访、考察、参加会议的外宾（含港澳台）的联络及接待工作。  

六、负责学院涉外礼品的制作、购置、保管。  

七、向师生员工、外籍教师进行外事教育和宣传，对出国人员进行爱国主义及外事纪律的教育。  

八、制定外事工作纪律，完善外事制度，负责检查外事纪律的执行情况。  

九、负责因公出国（境）护照、签证的办理等。  

十、完成学院领导临时交办的任务。